Introduction
Bienvenue sur le site de Conciergerie Forezienne, spécialisée dans la conciergerie et la gestion locative de luxe.
La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web ou nos services.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'acceptez pas ces conditions, nous vous invitons à ne pas utiliser nos services.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Nom : Conciergerie Forezienne
- Adresse : Saint Just Saint Rambert, France
- E-mail : conciergerieforezienne@gmail.com
- Téléphone : +212 0667674130
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.
2. Données Personnelles Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :
2.1. Données collectées via les formulaires
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, de demande d'audit ou d'inscription à notre newsletter, nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, etc.)
- Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer
2.2. Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
2.3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
- La source de référence (comment vous êtes arrivé sur notre site)
2.4. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences et améliorer votre expérience utilisateur
- Analyser le trafic du site et comprendre le comportement des visiteurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé de leur dépôt. Cependant, certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement sans cookies.
3. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
3.1. Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes de contact et d'audit gratuit
- Confirmer vos réservations et gérer vos contrats de gestion locative
- Répondre à vos questions et assurer le suivi de nos échanges
3.2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités, offres exclusives et nouveaux services (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit
3.3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site web
- Améliorer la qualité de nos services de conciergerie et de gestion locative
3.4. Sécurité et prévention
- Protéger notre site contre les accès non autorisés et les cyberattaques
- Détecter et prévenir les fraudes
3.5. Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'audience de notre site et l'efficacité de nos campagnes
4. Base Légale du Traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales
5. Partage des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :
5.1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeurs web et services d'infrastructure technique
- Outils d'analyse et de mesure d'audience (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance et de support technique
- Services d'envoi d'e-mails et de newsletters
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins pour lesquelles nous les leur transmettons.
5.2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou :
- Pour répondre à une obligation légale ou réglementaire
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- En cas de procédure judiciaire
5.3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager certaines informations avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
- Partenaires commerciaux pour des offres conjointes
6. Transferts de Données Hors UE
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément au RGPD (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).
7. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :
7.1. Données clients
- La durée du contrat de gestion locative
- 5 ans après la fin de la relation commerciale (obligations comptables et fiscales)
7.2. Données de prospection
- 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
- Jusqu'à votre désinscription pour les abonnés à la newsletter
7.3. Données de navigation
- 13 mois maximum pour les cookies analytiques
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
8. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
8.1. Droit d'accès
Vous pouvez demander à consulter les données personnelles que nous détenons sur vous.
8.2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
8.3. Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (droit à l'oubli).
8.4. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
8.5. Droit à la portabilité
Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
8.6. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.
8.7. Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
8.8. Droit de déposer une réclamation
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par e-mail à conciergerieforezienne@gmail.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum.
9. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle :
- Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
- Chiffrement des données sensibles
- Accès restreint aux données personnelles (seules les personnes autorisées y ont accès)
- Sensibilisation et formation régulière de nos équipes à la protection des données
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Surveillance et détection des incidents de sécurité
Malgré nos efforts, aucun système de sécurité n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation.
10. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.
10.1. Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies analytiques : Pour mesurer l'audience et améliorer le site (Google Analytics)
- Cookies de préférence : Pour mémoriser vos choix et préférences
10.2. Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Pour plus d'informations, consultez les pages d'aide de votre navigateur.
11. Liens vers des Sites Tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites.
Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur fournir vos données personnelles.
12. Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, contactez-nous immédiatement afin que nous puissions supprimer ces informations.
13. Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la législation applicable.
Toute modification substantielle sera portée à votre attention par une notification sur notre site ou par e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
La version la plus récente de cette politique est toujours disponible sur notre site avec la date de dernière mise à jour.
14. Contact
Pour toute question, demande d'information ou exercice de vos droits concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : conciergerieforezienne@gmail.com
- Par téléphone : +212 0667674130
- Par courrier : Conciergerie Forezienne, Saint Just Saint Rambert, France
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos données avec le plus grand soin.